Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 21. října 2026

Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje Prague Based získává prostřednictvím tohoto webu a e-mailu, proč je zpracováváme a jaká máte práva. Píšeme je stručně, protože údajů zpracováváme velmi málo.

1. Kdo jsme

Správcem vašich osobních údajů je společnost Prague Based s.r.o., IČO 17195853, se sídlem Frýdlantská 1312/19, Kobylisy, 182 00 Praha 8, Česká republika.

Ve všech záležitostech týkajících se osobních údajů nám pište na hello@praguebased.com.

2. Jaké údaje zpracováváme

Když nám napíšete e-mail

Web nemá žádné formuláře ani uživatelské účty. Odkazy na e-mail otevřou vaši e-mailovou aplikaci a zpráva přijde na hello@praguebased.com. Získáme tak vaši e-mailovou adresu, jméno, obsah zprávy a vše, co se rozhodnete sdílet – například název firmy, telefonní číslo nebo podklady k projektu.

Když se ucházíte o práci

Pokud napíšete na job@praguebased.com, získáme váš životopis, portfolio a další údaje, které nám pošlete.

Když navštívíte web

Web běží na platformě Wix, která pro nás zaznamenává anonymní statistiky návštěvnosti: které stránky byly zobrazeny a kdy, typ zařízení a prohlížeče, web, ze kterého jste přišli, a přibližnou polohu na úrovni města nebo městské části (například „Praha 7“) odvozenou z IP adresy. Vaši přesnou polohu nikdy nevidíme a z těchto statistik vás nedokážeme identifikovat.

3. Proč údaje zpracováváme a na jakém právním základě

• Odpověď na váš dotaz, příprava nabídky nebo zpětné zavolání: provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a náš oprávněný zájem odpovídat lidem, kteří nás kontaktují (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Spolupráce na projektu: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a vedení faktur a účetních záznamů, které nám ukládá zákon (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
• Občasné novinky o naší práci: klientům a lidem, kteří nás kontaktovali, můžeme poslat osobní e-mail o nových projektech nebo službách. Činíme tak na základě oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) a u klientů podle § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb. Hromadné newslettery neposíláme a databáze kontaktů nekupujeme. Další zasílání můžete kdykoli odmítnout odpovědí na kterýkoli náš e-mail nebo zprávou na hello@praguebased.com.
• Výběrové řízení: provedení opatření před případným uzavřením pracovní smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Pokud si vaši přihlášku chceme ponechat pro budoucí pozice, činíme tak na základě oprávněného zájmu a vy můžete kdykoli požádat o její výmaz.
• Statistiky návštěvnosti: abychom věděli, jak web funguje v jednotlivých regionech, a mohli ho zlepšovat – náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Tam, kde zákon vyžaduje váš souhlas s cookies, si ho nejprve vyžádáme.

4. Kdo pro nás údaje zpracovává

Vaše osobní údaje nikdy neprodáváme. Pracujeme s nimi jen my a tito poskytovatelé služeb:

• Google (Google Workspace): e-mail a úložiště dokumentů.
• Wix.com: hosting webu, správa obsahu a statistiky návštěvnosti.
• Účetní a další odborní poradci, jen pokud je to nutné ke splnění našich zákonných povinností.

Google a Wix mohou údaje zpracovávat i mimo Evropskou unii, včetně Spojených států. Takové předání je chráněno rámcem EU–USA pro ochranu osobních údajů (Data Privacy Framework) nebo standardními smluvními doložkami Evropské komise.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

• Dotazy, ze kterých nevznikne projekt: nejvýše 3 roky od posledního kontaktu.
• Korespondence s klienty: 5 let od skončení projektu.
• Faktury a účetní záznamy: po dobu, kterou vyžadují české účetní a daňové předpisy.
• Přihlášky do výběrových řízení: po dobu výběrového řízení a poté nejvýše 12 měsíců, pokud nás nepožádáte o dřívější výmaz.
• Statistiky návštěvnosti: Wix je uchovává v souhrnné podobě podle svých pravidel.

6. Cookies

Web používá technické cookies platformy Wix, které potřebuje k bezpečnému a rychlému provozu (cookies relace a mezipaměti). Ve vašem prohlížeči také ukládá technický klíč, díky kterému může načíst galerii projektů. Wix pomocí cookies sestavuje statistiky návštěvnosti popsané výše. Tam, kde je potřeba váš souhlas, si ho vyžádáme v cookie liště, kde také můžete svou volbu kdykoli změnit. Cookies můžete smazat nebo zablokovat i v nastavení prohlížeče.

7. Vaše práva

Máte právo:

• na přístup k osobním údajům, které o vás máme;
• na jejich opravu nebo výmaz;
• na omezení zpracování;
• na jejich předání v přenositelném formátu;
• vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu, včetně kdykoli proti zasílání e-mailů o naší práci;
• odvolat jakýkoli udělený souhlas.

Napište nám na hello@praguebased.com a odpovíme do jednoho měsíce. Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nakládáme v rozporu se zákonem, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

8. Odkazy na jiné weby

Náš web odkazuje na naše profily na LinkedInu a Instagramu. Tyto služby zpracovávají vaše údaje podle svých vlastních zásad ochrany osobních údajů.

9. Změny těchto zásad

Zásady můžeme aktualizovat, pokud se změní naše postupy nebo právní předpisy. Aktuální verze je vždy na této stránce i s datem poslední aktualizace.